國(guó)際專業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)年輕朋友們投身于該行業(yè),于1952年訂立:每年四月的最后一個(gè)完整的星期為“國(guó)際秘書(shū)周”,該周的星期三為“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。在企業(yè)中,秘書(shū)屬于服務(wù)性、支持性崗位,想要做出成績(jī),謀得更大的發(fā)展,沒(méi)那么簡(jiǎn)單。向陽(yáng)生涯CCDM高級(jí)職業(yè)規(guī)劃師認(rèn)為,根據(jù)公司規(guī)模、層級(jí)、工作內(nèi)容的不同,秘書(shū)的定位和發(fā)展大有不同。針對(duì)五大類秘書(shū)在職業(yè)生涯發(fā)展上的不同情況,向陽(yáng)生涯專家團(tuán)隊(duì)給出了個(gè)性化建議。
項(xiàng)目管理型——能力牛人
這一類秘書(shū)的能力強(qiáng),專業(yè)度高,深得老板信任和認(rèn)可。
發(fā)展建議:有能力可慢慢獨(dú)當(dāng)一面,擔(dān)任分公司的總經(jīng)理、副總等。但身為秘書(shū)的你,崗位相對(duì)比較特殊,靠老板很近的時(shí)候,也許離同事就遠(yuǎn)了,難免讓人產(chǎn)生距離感和不信任感,這樣狀態(tài)會(huì)對(duì)你以后的工作不利。在各種重大項(xiàng)目的磨練中提升管理能力的同時(shí),也要注意處理好人際關(guān)系,廣聚人緣,同時(shí)籠絡(luò)好上下級(jí)的人心,為將來(lái)晉升到更高層面的管理職位奠定基礎(chǔ)。
管家型——內(nèi)務(wù)大總管
對(duì)整個(gè)公司的發(fā)展、業(yè)務(wù)流程和存在的問(wèn)題都了如指掌,甚至對(duì)身邊的每個(gè)同事的能力都心中有數(shù),所以老板放心把公司內(nèi)的事務(wù)交給你打理。
發(fā)展建議:這類型的秘書(shū)的協(xié)調(diào)能力比較強(qiáng),能兼顧全局,可努力成為公司的管理層的一員。一般公司的內(nèi)部事務(wù)主要是行政和人事兩大板塊,看你的工作能力更偏重于哪一方面,不斷在工作中積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)尋找對(duì)自己發(fā)展有利的機(jī)會(huì),朝行政總監(jiān)或人事總監(jiān)的方向邁進(jìn)。此外,處理好人際關(guān)系也同樣重要,不能對(duì)同事居高臨下,這樣以后大家孤立你,做起管理工作來(lái)就是難上加難。
文書(shū)型——碼字狂人
筆桿子上的功夫就是靠日積月累寫(xiě)稿子練出來(lái)的,這樣的秘書(shū)做時(shí)間長(zhǎng)了,出來(lái)都是文筆很好的碼字狂人,文采飛揚(yáng),是公司里的“筆桿子”。
發(fā)展建議:文書(shū)型的秘書(shū)多出沒(méi)在國(guó)企和事業(yè)單位里。一般在事業(yè)單位或國(guó)企里會(huì)有宣傳部,可以考慮往宣傳部這樣的部門(mén)靠攏。如果想要換換環(huán)境,也可以往專業(yè)的文案、策劃方向發(fā)展。
保姆型——貼身隨從
幫老板處理私事或家事的秘書(shū)多在私企,也要是外企老外高層的貼身秘書(shū)。有的甚至還兼職司機(jī),如保姆、隨從般跟在老板身邊,工作同時(shí)還要料理他的生活。
發(fā)展建議:這類秘書(shū)有能力,但核心競(jìng)爭(zhēng)力往往比較弱。每天處理一堆瑣事,心里必定有不痛快。不安于現(xiàn)狀的話,就要有意識(shí)的在工作崗位上多發(fā)掘?qū)W習(xí)和積累的經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),多利用“老板”這個(gè)資源,發(fā)展人脈關(guān)系,為自己的將來(lái)謀劃出路。較適合往后勤工作方面發(fā)展。
打雜型——無(wú)所不做“萬(wàn)精油”
工作沒(méi)有重心,專業(yè)度很低,被替代性非常高。
發(fā)展建議:這類的秘書(shū)是要做好職業(yè)定位的功課了。如果你現(xiàn)在正在這樣崗位上工作過(guò),那么請(qǐng)立即開(kāi)始深入了解自己的興趣和能力所在吧,重新審視自己的職業(yè)定位。與其像“萬(wàn)精油”一樣,不如在某個(gè)方向?qū)9?,集中提升自己的核心?jìng)爭(zhēng)力。
核心競(jìng)爭(zhēng)力是職業(yè)人生存的利器,是體現(xiàn)個(gè)人商業(yè)價(jià)值的重要依據(jù)。向陽(yáng)生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽(yáng)認(rèn)為,無(wú)論你在哪家企業(yè)任職,也不管該企業(yè)是否知名,做著什么樣的工作,想要成為這個(gè)領(lǐng)域或崗位上不可替代的達(dá)人,就必須知道自己未來(lái)的發(fā)展方向和職業(yè)目標(biāo),并不斷積累和提升自己的綜合能力,才能化解被替代的風(fēng)險(xiǎn)。
職業(yè)規(guī)劃需要行業(yè)領(lǐng)域?qū)9サ膶<?,沒(méi)有任何一個(gè)專家能夠擅長(zhǎng)所有行業(yè),所以職業(yè)規(guī)劃需要有來(lái)自各行各業(yè)的專家人士來(lái)提供咨詢。向陽(yáng)生涯專家來(lái)自各行各業(yè)知名企業(yè)的高管,具有職場(chǎng)成功經(jīng)驗(yàn),為顧客提供服務(wù)都是領(lǐng)域內(nèi)最擅長(zhǎng)的專家。若你有需要進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃咨詢服務(wù)請(qǐng)點(diǎn)擊【在線咨詢】,我們將為您提供針對(duì)您的個(gè)性化職業(yè)規(guī)劃方案。