組織通過具體的職能和職能部門的設(shè)置來達成其戰(zhàn)略目標(biāo)。職能,指職位或部門所承擔(dān)的任務(wù)、作用和功能。

以企業(yè)組織為例。企業(yè)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),將企業(yè)組織劃分為不同的、相對獨立的職能部門,明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系。不同的職能部門組合起來,形成特定的部門結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,形成部門結(jié)構(gòu)。常見的企業(yè)組織職能（部門）有：市場、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、采購、物流、客服、人力資源、財務(wù)、行政、信息數(shù)據(jù)管理、企劃、法律事務(wù)等。

通常人們用圖形來描述企業(yè)各管理部門或某一部門的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系，我們稱之為組織結(jié)構(gòu)或機構(gòu)體系圖。

一個組織的建立最終會產(chǎn)生一批工作崗位,而這些工作需要由特定的人員來擔(dān)當(dāng)。管理者通過對工作內(nèi)容與工作責(zé)任的資料匯集、研究和分析，形成工作分析的結(jié)果——職務(wù)規(guī)范,也稱作工作說明書。工作說明書可以描述該項工作的任務(wù)、性質(zhì)和相對價值，以及哪些類型的人適合從事這一工作。

工作說明與工作規(guī)范是個人職業(yè)選擇時的重要參考工具，也是高中生了解職業(yè)世界的一個很有效的窗口。

（內(nèi)容來源于向陽生涯職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)始人洪向陽：《生涯規(guī)劃：新高考選科與志愿規(guī)劃指引》，化學(xué)工業(yè)出版社，2020.1，第86頁）