是不是很煩上班開會時候扯一些漫無邊際話題的人？他們既降低了我們的工作效率，又讓我們煩惱不堪，浪費我們時間的人已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)生活的害群之馬。若能夠采取措施，重新掌控你自己的時間和日程，愉快地工作。應(yīng)該怎樣做呢？

1.表明你首選的溝通方式
 
 　　80后、90后是公認的不愛用電話聯(lián)系的族群，但幾乎每個人都有更偏好的溝通方式。一位社交媒體與社區(qū)經(jīng)理說，她也討厭使用電話，她是在海外生活多年養(yǎng)成了這一習(xí)慣。對她來說，她更喜歡用電子郵件溝通，因為她“有時間就可以回復(fù)郵件，而且回復(fù)速度很快。”你可以主動地告訴同事你的最佳聯(lián)系方式，比如電話、短信、電子郵件或者微博。這樣你就可以保持心平氣和的回復(fù)狀態(tài)或者避免因信息渠道太多而受到騷擾。
 
2.索要一份會議議程
 
 　　漫無邊際或是冗長的會議造成大量工作時間被浪費掉。解決方式如下：在確認參加任何會議之前，堅持先看議程，“以確保我能夠全身心投入”。你可以為你要主持的會議寫好議程，并主動和與會人員共享你的議程安排。其實你可以推動公司采取規(guī)范措施，比如引進一些最佳實踐，像撇除意義不大的“日程更新”部分，而改為提前用電郵通知“更新”?；蛘吣憧梢郧宄乇砻鲿h最終要完成哪些目標。“探討擴張戰(zhàn)略”這樣的議程目標可能會導(dǎo)致會議內(nèi)容混亂不清，甚至在討論之后一無所獲。
 
　　3.管理與會人員名單
 
　　如果會議受邀人的名單是隨意擬定的，里面有太多不相關(guān)的人、又缺少能夠做決策并推動會議進程人，這種會議很可能會一團糟。如果你受邀參加一個會議，問問兩個關(guān)鍵性問題。第一，我需要來嗎？你要堅持讓他們提供議程，并仔細查看，這樣你就能夠大概知道你的參會是否有價值或如果你不參加，能否在會后得知其內(nèi)容。第二，該參加這場會議的人會來嗎？你要確定誰是真正的決策者，如果他們不能夠到場并參加會議，那就別浪費你自己或是其他人的時間了。
 
　　4.強制他人提前做好準備
 
　　我們都以為別人跟我們一樣為開會做準備。但出人意料的是，他們往往不會這么做。即便是他們自己要求開會，他們也可能只做了非常少的調(diào)研，而且拿那些在網(wǎng)上搜索就能夠得到答案的簡單問題來浪費我們的時間。為了避免這種情況，我們必須強制別人提前做準備。“強制”是一個聽起來很刺耳的詞，而選擇這個詞是很合理的：因為對于總是為會議提前做準備的人而言，這算不上負擔(dān)，但它卻能夠有效地約束那些不負責(zé)任的人。