不難看出,每個等級其實正是企業(yè)對不同層級員工的溝通要求,對于職場新人,理解領(lǐng)導(dǎo)分配的具體工作,并且匯報工作成果,只需要“達意”即可。
等基本上手以后,開始和團隊同事有更多的配合,則必須能夠“達人”,相互理解,并尋求最終的一致。如果想要成為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,“達己”就必不可少,雖然能力才是讓人信服的根本,但是好的話術(shù)能夠讓你在用能力“征服”對方的時候如虎添翼。
首先要明確,溝通的目標(biāo)不是為了贏得好感,而是營造更融洽的溝通氛圍。因此,如果你不希望成為辦公室眾人嫌棄的“馬屁精”,就趕緊放棄低端的刻意諂媚吧。
很多職場人都會把贊揚他人作為拉近雙方關(guān)系的方式,那么如何才會有最好的效果呢在某公關(guān)公司工作的Lisa有一個同事,不同部門,也不算特別熟,但是每次在樓梯間里見著,同事都會特別熱情地拉著她說:“Rose你今天氣色真好”“Rose你今天的眼妝畫得不錯哦”……最開始挺開心,多說兩次覺得有點肉麻,然后有一次Rose的工作組出一個方案,被折騰得3天只睡了5小時,憔悴得眼袋腫著,黑眼圈跟熊貓似的。結(jié)果見到那個同事,上來又是一句“你氣色不錯哦”,說完她自己都尷尬。
為了說好聽的而說,必然會適得其反。每個人都會遇到各種各樣的贊美,但是一個人聽了太多類似的話,就會破壞這種感受,讓人對此麻木甚至覺得不舒服。因此,就算簡單地贊美一個人也需要花些心思,真誠地去發(fā)現(xiàn)和了解別人,說話才能做到“達人”。
貴精不貴多,直達主旨不啰嗦
說話的時機和說話方式非常重要,在創(chuàng)業(yè)者圈里,一直非常推崇“電梯演講”。其意思大概就是說,如果你能夠在搭一趟電梯最多不超過1分鐘的時間內(nèi),對人說清楚自己的項目是什么,有什么特點,怎么賺錢,并引起對方的關(guān)注,那么就說明你的項目是基本成功的。
如下這些,對我們?nèi)粘5穆殘龉ぷ饕差H具指導(dǎo)意義,比如說,最好的電話溝通時間是下午3點左右,這時候人們大都正處于午困最高峰,工作的專注力相對較低,如果接到電話不會有強烈的被打擾感,心情會相對愉快,比較利于溝通的進一步展開。如果溝通的事情比較復(fù)雜,一定要分清條理,以首先、其次來清晰表達,便于對方掌握你的重點。
另外,很多時候你的老板或者客戶也會用連續(xù)提問的方式向你發(fā)問,請你一定要先專注地聽清問題,并牢記在心,在回答的時候不妨加上:“您剛才問了我三個問題,分別是……我現(xiàn)在逐一回答”,這樣的問答,便于讓對方抓住重點,還會為因為你的傾聽和專業(yè)在心里給你打個高分,主觀上更愿意接受你的觀點。
互通有無,讓對方知道你在付出
在職場中,估計讓大家最頭疼的同事,就是遇上事情咋咋呼呼,不斷重復(fù)事情怎么怎么復(fù)雜難辦,一味向別人尋求方法,而完全貢獻不出想法的人。
溝通是一個互動的過程,需要有來有往,對一件待處理的事情,別人需要的不僅是你對事情的清晰描述,還得有你的思考和簡單解決方案。向陽生涯職業(yè)規(guī)劃認(rèn)為,哪怕是你完全不成熟的方案,也能夠讓對方覺得你起碼是有用心,才愿意與你繼續(xù)探討。在此基礎(chǔ)上,你才可能讓別人有機會認(rèn)可你,然后才有升職的可能。